Om oss: Historien bak Plandit – Bygget av og for små bedrifter i Norge

Kort oppsummert: Plandit er et enkelt, fleksibelt og lovlydig vaktplanleggingssystem utviklet spesifikt for norske småbedrifter (5–24 ansatte). Plandit ble skapt av en småbedriftseier med 6 ansatte for å erstatte tunge, dyre HR-systemer og uoversiktlige Excel-ark med en lynrask, mobilvennlig løsning – uten automatisk fornyelse eller skjulte avgifter.

Hvem står bak Plandit?

Bak Plandit står det ingen store investorer. Plandit ble til direkte fra hverdagen i norsk detaljhandel.

Som daglig leder for et lite team på 6 ansatte i Norge, merket jeg utfordringene på kroppen hver eneste uke. Å lage vaktlister i Excel fungerte en stund, men førte raskt til at meldinger hopt seg opp på SMS, formler ble ødelagte, og de ansatte lurte på hvilken versjon av planen som faktisk var den nyeste.

Når vi undersøkte de etablerte digitale vaktplansystemene på markedet, møtte vi i den samme veggen som tusenvis av andre norske småbedrifter:

• Systemene var for tunge og kompliserte: Utviklet for storselskaper med egne HR-avdelinger, fullt av funksjoner et lite team aldri har bruk for.
• Uforutsigbare og dyre priser: Høye månedlige minstepriser og bindingstider som gjør det uforholdsmessig dyrt å være liten.
• Automatiske abonnementer: Løsninger som låser deg til løpende trekk i stedet for å gi deg full kontroll over eget budsjett.

Dermed oppstod idéen om Plandit.no: Et verktøy skapt fra egenerfaring, skreddersydd for hverdagen i små butikker, kafeer, håndverkerbedrifter og servicekontorer.

Hvem er Plandit bygget for?

Plandit er ikke bygget for konsern med hundrevis av ansatte. Det er bygget med presisjon for mikro- og småbedrifter på ca. 5–24 ansatte som ønsker at ting bare skal fungere.

Plandit er ideelt for deg som:

• Vil ut av Excel: Du vil kaste regnearkene og gi de ansatte en oppdatert vaktplan direkte på mobilen.
• Vil ha forutsigbare kostnader: Du vil kjøpe tilgang for 30 dager eller 365 dager om gangen via manuell engangsbetaling, uten frykt for at kortet ditt trekkes automatisk på ugunstige tidspunkter.
• Søker enkelhet: Du trenger et verktøy der du setter opp uken på under fem minutter, håndterer stempling og sjekk-inn direkte på skiftbrikkene, og korrigerer faktiske timer uten omveier om kompliserte godkjenningssider.

Bygget på norske regler og praksis

For at en vaktplan skal fungere i Norge, må den respektere norsk lovverk. Plandit er utviklet med spesiell hensyntagen til arbeidsmiljøloven § 10-3, som krever at vaktlisten skal være drøftet og tilgjengelig for de ansatte senest 2 uker før iverksettelse.

Systemet gjør det enkelt å overholde frister og håndtere fravær i tråd med norske standarder:

• 2-ukers forutsigbarhet: Gjenbruk av vaktmønstre gjør at du ferdigstiller planen i god tid uten tidsbruk.
• Lederstyrt fraværshåndtering: Registrering av egenmelding, sykemelding og sykt barn administreres trygt av leder direkte på skiftbrikkene. Dette sikrer at timeloggene blir korrekte for lønn og sykepenger, samtidig som skiftet umiddelbart markeres som ledig for erstatning.
• Innebygget timeføring og stempling: Sjekk-inn/sjekk-ut-funksjon direkte på skiftet, med mulighet for å slå funksjonen av eller på etter bedriftens behov.

Vår filosofi: Brukerstyring og ærlighet

Vi tror på programvare som respekterer brukerens tid og penger. Når du bruker Plandit, er det du som har styringen. Vi krever ikke langvarige kontrakter eller automatiske trekk.

Du betaler når du trenger det, får et verktøy som virker fra første sekund, og kan bruke resten av tiden din på det som faktisk betyr noe: Å drive bedriften din videre.

Har du innspill, spørsmål eller ønsker til funksjonalitet? Vi bygger Plandit i tett dialog med norske småbedrifter.